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BUREAUX ET LOCAUX PROFESSIONNELS : BONNE PRATIQUE POUR ÉVITER LA PROPAGATION DU COVID 19

Bureaux et locaux professionnels : Bonne pratique pour éviter la propagation du COVID 19

MEYZIEU

 4 BONNES PRATIQUES POUR ÉVITER LA PROPAGATION DU CORONAVIRUS

Forts de notre expérience sur la gestion de sites professionnels en région Rhône-Alpes,
Nous avons établi cette liste de quatre bonnes pratiques pour accompagner nos clients dans la réouverture de leurs bureaux après le confinement et répondre aux questions suivantes :

  • Quelles obligations en tant qu’employeur ?
  • Quelles consignes et règles fixer aux salariés au retour au bureau ?
  • Comment responsabiliser les collaborateurs ?
  • Quel aménagement des espaces ?
  • Comment éliminer le coronavirus ?
  • Comment adapter son nettoyage ?

 

L’objectif : mettre en place les bonnes précautions sanitaires pour limiter les risques de contamination liée au coronavirus COVID 19 dans ses bureaux.

Notre société de nettoyage et désinfection du coronavirus à Meyzieu et Pusignan intervient principalement sur Meyzieu – Décines Charpieu – Pusignan – Bron – Saint-Priest – Chassieu – Genas – Jonage – Jonc – Villeurbanne – Ambérieu-en-Bugey – Meximieux – Loyettes – Les Échets Miribel – beynost …

et sur un rayon de 50 Km dans les départements

Rhône 69, Ain 01, Isère 38 en région Rhône-Alpes

Les services de notre société de nettoyage en désinfection contre le COVID 19 pour : Entreprise – Professionnel – Syndic de copropriété – Communauté de communes …

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1- Rappeler les obligations de chacun (C. trav., art. L. 4122-1)

L’employeur est tenu de « prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs ». Il a donc le devoir de prendre les mesures permettant de protéger ses salariés.

Il incombe donc à l’employeur de :

  • S’informer de la situation & de son évolution
  • Assurer son devoir de prévention envers ses salariés
  • Mettre en place une organisation et des moyens adaptés
  • Consulter son CSE si des modifications importantes de l’organisation de travail sont prévues
  • Actualiser son évaluation des risques dans le Document Unique
  • Communiquer les mesures choisies à ses salariés

Le salarié, quand à lui, est “responsable de sa santé et de sa sécurité ainsi que de celles de ses collègues. Il doit se conformer aux instructions de son employeur.” Dans la période actuelle, il est important de le rappeler.

Il est donc primordial d’établir des règles claires en vu du retour au bureau, de les communiquer et de les afficher.
La clef pendant cette période de réouverture des bureaux : l’information, la sensibilisation et la répétition de l’information.

2- Responsabiliser les salariés pour favoriser l’hygiène individuelle

Exemple de règles d’hygiène individuelles à fixer :

  • Se laver les mains : immédiatement après l’arrivée dans les locaux, et avant la manipulation de certains équipements collectifs (machine à café, imprimantes, micro-ondes…)
  • Porter un masque de protection : vous pouvez par exemple imposer à vos salariés de porter un masque lorsqu’ils sont en mouvement dans les bureaux ou dans les espaces communs (salles de réunion, espaces détente, coins café…). Cette obligation peut être levée lorsque le salarié est statique à son poste de bureau par exemple.
  • Nettoyer son espace de travail tous les jours avec une lingette (table de bureau, clavier, souris, accoudoirs de fauteuil)
    Le saviez-vous ? Les tables de bureaux sont les espaces concentrant le plus de bactéries dans un espace de travail : on trouve en moyenne plus de 20000 bactéries sur un poste de travail, soit 450 fois plus que dans des sanitaires)

Fournir les équipements d’hygiène nécessaires

Afin de pouvoir imposer les règles fixées ci-dessus, il incombe à l’employeur de pourvoir les équipements en quantité suffisante.
Nous indiquons ici des quantités idéales à prévoir par collaborateur dans le cadre de l’épidémie de Coronavirus COVID19 :

  • Masques : 3 masques en tissu lavables à 60°
  • Gels hydroalcooliques virucides : un collaborateur consomme en temps normal en moyenne 100mL / mois. Vous pouvez par exemple prévoir 3 flacons de gels individuels de 100mL / collaborateur / mois, et ajouter des flacons de 500mL dans les espaces communs.
  • Lingettes virucides : 2 lingettes / collaborateur / jour

NB : pour savoir si un produit (gel ou lingette) est, ou non, virucide, il doit respecter la norme EN14476. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter cet article : sur ce lien.

3- Aménager les espaces de travail

Respecter la distanciation sociale aux postes de travail

  • Espacer les tables de bureau d’au moins 1 mètre
  • Pour les entreprises en flex-office : affecter les tables de bureau pendant la période
  • Placer des séparateurs ou plexiglas entre les bureaux, ou disposer les tables de bureaux en quinconce, pour éviter les contacts directs de face
  • Si ces aménagements ne sont pas possibles, vous pouvez aussi réaménager des salles de réunion pour en faire des espaces de travail

Cette première réflexion va permettre de fixer la capacité maximum de collaborateurs envisageable dans le bâtiment. Si vous ne pouvez pas respecter la distanciation sociale en accueillant tous les collaborateurs, il faudra mettre en place des présences rotatives au bureau

Éviter une densité de personnes trop importante dans les parties communes

Afin de respecter la distanciation sociale et réduire les risques de croisement, voici des exemples d’aménagements à prévoir :

  • Réorganiser les horaires d’arrivée afin d’éviter les arrivées nombreuses en même temps
  • Limiter l’utilisation des ascenseurs et favoriser les escaliers
  • Espacer les chaises et assises d’au minimum 1 mètre dans les espaces cafétérias, espaces détente et salles de réunion. Puis afficher le nombre maximal de personnes possible dans chaque salle.
  • Répartir les équipements électroménagers dans les cafétérias (micro-ondes, machines à café, fontaines à eau…) et en rajouter si nécessaire
  • Mettre en place un roulement pour le déjeuner (par équipe par exemple)
  • Créer des zones d’attente dans certains espaces avec marqueurs au sol (devant les ascenseurs et les sanitaires par exemple)

Installer des dispositifs pour limiter les points de contact avec les mains :

  • Ouverture des portes : mettre des cales, ou un système d’ouverture par le pied ou le bras, ou à défaut, les laisser ouvertes
  • Utilisation des distributeurs sanitaires : privilégier les distributeurs automatiques pour le savon et les essuie-main
  • Poubelles : systèmes d’ouverture avec le pied
  • Machines à café : privilégier les machines reliées au réseau, pour éviter de recharger le réservoir d’eau à la main

Quand ce ce n’est pas possible à éviter (micro-ondes, fontaines à eau, machines à café…) : demander aux salariés de se laver les mains avant de les toucher. Et prévoir des repasses de nettoyage avec produits virucides sur ses points de contact (cf plus bas) pour éliminer le coronavirus.

4- Adapter le nettoyage de ses bureaux

Utiliser des produits virucides

Les produits habituellement utilisés dans les bureaux sont des produits bactéricides. En effet, les micro-organismes les plus présents dans les bureaux sont les bactéries. Un produit bactéricide respecte la norme EN1276.
Pour éliminer un virus, et donc le coronavirus COVID 19, un produit doit être virucide et respecter la norme EN14476.
A savoir ! Un produit peut très bien être bactéricide et virucide, et donc avoir les deux normes.

Il est donc très important de voir avec sa société de nettoyage quels produits vont être utilisés afin d’éliminer le virus.

Augmenter le temps de nettoyage si nécessaire

Il est possible que vous ayez besoin d’augmenter le volume d’heures du passage quotidien du matin ou du soir, pour augmenter certaines fréquences de nettoyage :

  • Première chose à faire : reprenez le cahier des charges établi par votre société de nettoyage au démarrage du votre contrat. Vous pourrez regarder à quelle fréquence sont prévues le nettoyage des différents espaces dans la semaine.
    Exemple : Tables de bureaux 2 fois par semaine. Ce qui n’est pas suffisant pendant cette période.
  • Listez les tâches dont il faut augmenter la fréquence, et évaluer avec votre société de nettoyage le volume horaire associé à ajouter.

Autre point à prendre en compte : certains points de contact et points clefs doivent être nettoyés plusieurs fois par jour. Il faut donc envisager une régie de désinfection du coronavirus pendant la journée (ou permanence) pour :

  • Poignées de portes
  • Interrupteurs
  • Machines à café / électroménager / Fontaines à eau
  • Boutons d’ascenseurs
  • Rampes d’escaliers
  • Distributeurs sanitaires
  • Tables de salles de réunion
  • Bureaux : table, clavier, souris, accoudoirs de fauteuil

Vous pouvez également prendre connaissance du protocole national de déconfinement réalisé par le Ministère du Travail sur ce lien.

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DÉSINFECTION COVID-19 

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Bonnes pratiques pour éviter la propagation du coronavirus COVID 19 bureaux et locaux professionnels

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COVID19 au bureau : Comment limiter les risques de contamination ?

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